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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité du site www.MARTZ.EU

Dispositions générales

Cette politique de confidentialité décrit, entre autres, la manière d’acquisition des données, la base légale de traitement, les principes de stockage et de partage, ainsi que les modalités de protection des données personnelles collectées sur le site internet www.martz.eu (ci-après : "Site Internet Martz.eu" ou "Site Internet").

Les données personnelles des Utilisateurs du site Internet Martz.eu sont traitées conformément aux dispositions du droit généralement applicable, notamment aux dispositions de :

Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) (JO UE L.2016.119.1) (ci-après : «RGPD» );

Loi du 10 mai 2018 relative à la protection des données à caractère personnel (Journal des lois de 2018, pos.1000, tel que modifié) ;

Loi du 18 juillet 2002 relatives aux prestations de services fournies par voie électronique (Journal des lois 144, pos. 1204 tel que modifié)

Loi du 16 juillet 2004 sur la loi sur les télécommunications (Journal officiel No 171, pos. 1800 tel que modifié).

Définitions

Chaque fois que ce document fait référence à :

Données personnelles - il s'agit des informations relatives à une personne identifiée ou identifiable qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique ;

Traitement des données personnelles - signifie toute activité appliquées à des données personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, l’adaptation ou la modification, le téléchargement, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction ;

Responsable du traitement des données personnelles - désigne une autre entité organisationnelle qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel ;

Utilisateur - désigne toute personne physique visitant le Site Internet Martz.eu et/ou utilisant un ou plusieurs services ou fonctionnalités disponibles sur le Site.

Responsable du traitement

Le Responsable du traitement des données personnelles des utilisateurs du service Martz.eu est la société à responsabilité limitée Martz sise à Świdnik, l'adresse : Al. Lotników Polskich 1, 21-040 Świdnik, KRS 0000759548, NIP : 7123238671, RÉGON : 060732417 (ci-après : "Nous" ou "la Société").

Contact avec le Responsable du traitement

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, merci de nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : [email protected] ou par courrier traditionnel en nous écrivant à l'adresse suivante : Martz Sp. z o.o.; Al. Lotników Polskich 1, 21-040 Świdnik.

Moyens de collecte des données et l’étendue des données collectées

Nous obtenons les données personnelles directement auprès des utilisateurs du site Internet Martz.eu. Les utilisateurs fournissent ou laissent leurs données personnelles à différentes étapes de l'utilisation du Site Internet. Les données sont collectées :

lors de l’envoi d’un message par formulaire de contact sur la sous-page «Nous contacter» - ainsi nous recevons : nom et prénom ; adresse e-mail et éventuellement d'autres données personnelles contenues dans le contenu du message ; ainsi que l'adresse IP de l'ordinateur à partir duquel la requête a été envoyée ;

lors de la soumission d'une candidature pour un poste vacant par formulaire de candidature sur la sous-page «Carrière» - ainsi nous recevons : nom et prénom ; adresse e-mail et une série de données personnelles contenues dans les documents joints à la candidature dans l’application ; ainsi que l'adresse IP de l'ordinateur à partir duquel la requête a été envoyée;

lors de l’envoi d’un message par formulaire de contact sur la sous-page «Devenir revendeur» - ainsi nous recevons  : nom et prénom ; numéro de téléphone; adresse email; le nom de la voïvodie et éventuellement d'autres données personnelles contenues dans le message ; ainsi que l'adresse IP de l'ordinateur à partir duquel la requête a été envoyée;

lors de la visite sur les pages du site Internet Martz.eu - nous recevons automatiquement les informations collectées par les fichiers cookies qui caractérisent la manière dont l'utilisateur utilise notre site Web, par exemple la date, l'heure du début et de la fin de la visite sur le site Internet et l'étendue de la visite ; et le navigateur Web utilisés par l'utilisateur ; les informations sur le type d'appareil utilisé et l'adresse IP (protocole Internet).

Nous ne collectons pas les données à caractère personnel «sensibles», c'est-à-dire les données relatives à la santé, révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, les données génétiques. Nous respectons les principes relatives à la collecte et au traitement uniquement des données personnelles nécessaires à la réalisation des finalités aux fins desquelles elles seront traitées.

Finalités et base légale de traitement des données personnelles

Nous traitons les données personnelles des utilisateurs du site Internet Martz.eu uniquement dans la mesure nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Le tableau ci-dessous présente les finalités poursuivies et la base légale adéquat au traitement des données personnelles.

Sg.Finalités du traitement des données personnellesBase légale du traitement
1.responding to messages, enquiries or requests addressed to us via the contact formle traitement des données personnelles est nécessaire à l'exécution d'un contrat (c'est-à-dire un contrat de prestation des services électroniques) auquel la personne concernée est partie, ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci, conformément à l’art. 6 paragraphe 1 point b) RGPD
2.réponse aux messages, demandes ou notifications qui nous sont adressés par formulaire de contact1) en ce qui concerne les données visées à l'article 221 § 1 du Code du travail polonais - le traitement est nécessaire pour remplir nos obligations légales résultant des dispositions du Code du travail et des modalités d'application adoptées sur leur base conformément à l’article 6 paragraphe 1 point c) RGPD ; 2) en ce qui concerne les données supplémentaires, à savoir d’autres que celles visées à l'art. 221 § 1 du Code du travail polonais, si de telles données nous sont fournies - le traitement sera effectué sur la base du consentement au traitement des données personnelles conformément à l’article 6 paragraphe 1 point a) RGPD ; 3) le traitement des données personnelles est nécessaire pour l’exécution des mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée conformément à l'article 6 paragraphe 1 point b) RGPD.
3.la mise en œuvre du processus de recrutement, y compris l'évaluation des qualifications, des capacités et des compétences du candidat nécessaires pour occuper un poste spécifiquele traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable du traitement, à savoir pour sécuriser des informations, par exemple aux fins de la nécessité juridique de démontrer des faits conformément à l article 6 paragraphe 1 lettre f) RGPD
4.l’archivage de données et de documents contenant des données personnelles à titre d’identification.le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable du traitement, à savoir pour : - améliorer le fonctionnement du site Internet et la fonctionnalité des services fournis ; - améliorer la sécurité d'utilisation du Site Internet ; - optimiser le processus de prestation des service aux utilisateurs. conformément à l’article 6 paragraphe 1 point f) RGPD

Destinataires des données

Nos employés autorisés sont avant tout ceux qui accèdent aux données personnelles collectées par le site Internet Martz.eu est principalement disponible pour nos employés autorisés. Dans des cas justifiés, nous transférons ou pouvons transférer certaines données personnelles aux destinataires suivants :

les entités autorisées à obtenir des données à caractère personnel conformément aux dispositions légales, aux fins de leurs procédures, par exemple les autorités publiques et les entités exerçant des missions publiques ou agissant pour le compte des autorités publiques ;

les entités dont les services nous utilisons en leur demandant de réaliser les missions impliquant le traitement de données personnelles pour le compte et au profit de la Société - il s'agit des entités qui exécutent des services en notre nom, nécessaires au bon fonctionnement du site Internet Martz.eu et au respect de nos obligations légales ou à la réalisation de nos intérêts légitimes, par ex. :

une société qui nous fournit des services d'hébergement des données et de courrier électronique :

une société qui nous aide à administrer le site Internet Martz.eu et fournit des services de maintenance pour le site Internet,

une société fournissant les services de maintenance et d’entretien de notre infrastructure informatique et de nos logiciels ;

Nous ne vendons ni n'échangeons les données personnelles acquises via le site Internet avec d'autres entités à des fins de marketing.

Informations relatives au transfert des données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale

Les données personnelles ne seront transmises en dehors de l'Espace Économique Européen (y compris vers les états membres de l'Union européenne, la Norvège, le Liechtenstein et l'Islande) ou à une organisation internationale.

Période de stockage des données personnelles

Les données personnelles collectées par le site Internet ne seront traitées que pendant les périodes nécessaires à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Sp.Finalités du traitement des données personnellesPériode de stockage des données personnelles
1.réponse aux messages, demandes ou notifications qui nous sont adressés par formulaire de contactpour la période où le contact mutuel sera nécessaire en question liée à la correspondance
2.la mise en œuvre du processus de recrutement, y compris l'évaluation des qualifications, des capacités et des compétences du candidat nécessaires pour occuper un poste spécifiquejusqu'à la fin de la procédure de recrutement et, dans le cas de données personnelles supplémentaires, jusqu'au retrait du consentement au traitement de ces données personnelles
3.l’archivage de données et de documents contenant des données personnelles à titre d’identification.pendant les périodes requises par la loi applicable et / ou pendant les délais de prescriptions des réclamations potentielles, spécifiées dans les dispositions légales
4.la réalisation des analyses et des statistiques sur la manière d'utiliser le site Internet par les utilisateurs sur la base des données collectées à l'aide des fichiers cookies jusqu'au dépôt d’une objection valable et motivée

À la fin de la période de stockage les données personnelles seront supprimées ou rendues anonymes.

Droits des personnes concernées

Nous respectons tous les droits des personnes concernées résultant des dispositions du RGPD. Chaque personne concernée a le droit de :

demander l'accès à ses données personnelles - c'est-à-dire le droit de vérifier quelles données personnelles nous traitons et d'obtenir des informations, entre autres, concernant l’objectif et la base légale du traitement des données, avec qui ces données sont partagées et quand elles seront supprimées ;

demander la rectification des données personnelles lorsque les données sont incorrectes et de demander de les compléter lorsque celles-ci sont incomplètes ;

demander la suppression des données personnelles, s'il existe une circonstance prévue par la loi justifiant la demande (à savoir l'article 17 du RGPD) ;

demander la limitation du traitement des données personnelles, dans les cas prévus par la loi (à savoir l'article 18 du RGPD) ;

transférer les données personnelles - c'est-à-dire le droit d’obtenir les données personnelles du Responsable de traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (p.ex. : les formats txt., doc., rtf., xls., odt., pdf., jpeg., xml.) et le droit d'envoyer ces données à un autre administrateur ou de demander que les données personnelles soient envoyées par le Responsable du traitement directement à un autre Responsable, lorsque cela est techniquement possible ;

s'opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles en raison de la situation particulière de cette personne - lorsque le traitement des données est basé sur notre intérêt légitime ou à des fins statistiques, et que l'opposition est justifiée par une situation particulière quand le traitement ultérieur des données met en danger la vie privée d'une personne.

Lorsque le traitement des données personnelles est fondé sur le consentement, les Utilisateurs du Site Martz.eu ont le droit de retirer ce consentement à tout moment. Toutefois, le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement qui a été effectué en vertu de ce consentement avant de son retrait. Le retrait du consentement aux fins du processus de recrutement peut avoir lieu par l’envoi d’un message approprié à l'adresse [email protected].

Les droits mentionnés ci-dessus peuvent être exercés par les personnes concernées, entre autres, en adressant au Responsable du traitement une demande appropriée à l'adresse e-mail : [email protected] ou par courrier traditionnel à l'adresse suivante : Martz Sp. z o.o .; Al. Lotników Polskich 1, 21-040 Świdnik.. Une telle demande doit contenir les données qui nous permettront d'identifier sans équivoque le demandeur et de répondre conformément à la demande.

Toute personne concernée considérant que le traitement des données personnelles porte atteinte à ses droits a également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle - le Président de l'Office pour la Protection des Données Personnelles (ul. Stawki 2 ; 00-193 Varsovie).

Communication des données volontaire

La communication de données personnelles n'est pas obligatoire, mais elle est nécessaire pour utiliser certaines fonctionnalités du site Internet Martz.eu. Sans communication de données personnelles, il est impossible de nous envoyer son message par formulaire de contact ni déposer sa candidature pour un poste vacant.

Traitement automatique des données, y compris le profilage

Les données personnelles obtenues sur le site Internet Martz.eu ne sont pas traitées de manière qui entraînerait une prise de décision automatisée, y compris le profilage. Cela signifie que nous n'utilisons pas de systèmes d'information qui recueilleraient des informations sur des personnes physiques et prendraient ensuite de manière indépendante et automatique des décisions susceptibles d'avoir des effets juridiques sur ces personnes ou d'affecter de manière significative leur situation.

Protection des données personnelles

Nous sécurisons les données personnelles collectées sur notre Site Internet conformément aux dispositifs de RGPD. Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer le niveau de sécurité convenable aux données personnelles et pour les protéger contre la destruction ou l'endommagement accidentel ou intentionnel, la perte accidentelle, la modification, la divulgation ou la suppression par une personne non autorisée. Par exemple :

sur le site Internet Martz.eu, nous utilisons des connexions internet sécurisées et cryptées avec le certificat SSL afin d'assurer la confidentialité de la transmission des données sur Internet ;

nous stockons les données personnelles sur des serveurs sécurisés ;

les données personnelles ne peuvent être traitées que par nos employés spécialement autorisés et uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution des tâches qui leur sont confiées ;

nous avons élaboré et mis en œuvre la politique de sécurité des données personnelles convenable déterminant la mise en œuvre des procédures de traitement des données appropriées ;

nous signons des contrats de sous-traitement des données personnelles avec des entités chargées du traitement des données personnelles où nous définissons précisément la finalité, l'étendue et la méthode du traitement acceptables ;

nous mettons tout en œuvre pour que les entités chargées du traitement des données personnelles garantissent l'application de mesures de sécurité appropriées et une protection adéquate des données personnelles.

Fichiers Cookies

Comme de nombreux autres sites Internet, nous utilisons également des fichiers cookies sur le site Internet Martz.eu pour collecter et traiter des données anonymes des Utilisateurs. Les fichiers cookies sont de petits fichiers texte envoyés par les sites Internet visités et stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur. Ils peuvent contenir des données informatiques telles que, p.ex. : l'adresse IP de l'utilisateur ; le nom du site Internet d'où ils proviennent ; l'heure à laquelle ils sont stockés sur le dispositif terminal de l'utilisateur ; enregistrement des paramètres et des statistiques et le numéro unique. La lectures des informations contenues dans ces fichiers ne peut être réalisée que par la partie qui les a créés.

Les données collectées à l'aide des fichiers cookies ne permettent pas d'identifier la personne de manière équivoque. Les fichiers cookies peuvent être considérés comme des données personnelles uniquement en liaison avec d'autres données d'identification fournies par l'utilisateur dans le cadre de l'utilisation du site Internet.

Les fichiers cookies sont utilisés sur notre site Internet dans le but de :

assurer un bon fonctionnement technique et la continuité de la session entre le serveur du site Internet et le dispositif terminal de l'utilisateur ;

optimiser l'utilisation des pages du site Internet par l'utilisateur et adapter la manière dont elles s'affichent sur le dispositif terminal de l'utilisateur ;

assurer la sécurité de l'utilisation du site Internet ;

Seul le Responsable du traitement peut accéder aux «cookies» traités par le serveur de notre site Internet. Les cookies installés sur le dispositif terminal de l'utilisateur du site Internet peuvent être utilisés par des annonceurs ou des partenaires commerciaux coopérant avec le Responsable du traitement.

Le Site utilise deux types de « cookies » : « les cookies de session » et «les cookies permanents ». Les «cookies de session» sont des fichiers automatiquement supprimés du dispositif terminal «de l'utilisateur du site Internet après sa déconnexion du site Internet ou après avoir quitté les pages du site Internet ou après s’être déconnecté du navigateur Internet. Les «cookies permanents» sont stockés sur le dispositif terminal de l'utilisateur pendant une durée déterminée dans les paramètres des «cookies» ou jusqu'à ce qu'ils soient supprimés par l'utilisateur. Les cookies «permanents» ne sont installés sur le dispositif terminal de l'utilisateur qu'avec son consentement.

La plupart des navigateurs web acceptent par défaut l'installation de «cookies» sur le terminal de l'Utilisateur. Lorsque l'utilisateur du site Internet n'accepte pas l'enregistrement et la réception d'informations contenues dans les fichiers «cookies», il peut à tout moment modifier les paramètres des «cookies» dans le navigateur Web qu'il utilise de manière à bloquer automatiquement l'utilisation des «cookies», ou informer l'Utilisateur de leurs placement sur son terminal. Des informations détaillées sur les possibilités et les modalités de traitement des «cookies» sont disponibles dans les paramètres du navigateur Internet utilisé par l'Utilisateur du Site. Cependant, la désactivation ou la limitation de l'utilisation des fichiers «cookies» par l'Utilisateur peut affecter l’exactitude et la continuité de la fourniture des services sur le Site.

Dispositions finales

Le contenu de cette Politique de confidentialité peut être modifié. Toute modification apportée à la Politique de confidentialité peut être nécessaire ou utile, par exemple, en cas de modification de la loi, de nouvelles directives des autorités de contrôle, de changements de la technologie depuis laquelle nous traitons les données personnelles, ainsi que de changements relatifs aux méthodes, finalités ou raisons pour lesquelles nous traitons des données personnelles. Nous informerons les utilisateurs du site Internet de toute modification apportée.

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